摘要:近期,塞舌尔群岛通过了《国际商业公司IBC法》2021年修订案,对在塞舌尔群岛注册的离岸公司,提出了新的合规要求。从董事名册归档、经济实质法、到这次塞舌尔群岛的法案修订,全球最受欢迎的离岸注册地开曼、BVI、塞舌尔等正在被迫更加合规的管理离岸公司,建立更良好的国际信誉。与离岸注册地盘踞的加勒比海域不同,塞舌尔位于印度洋,是非洲的一个岛屿国家,旅游业和渔业是最重要的支柱产业。1994年,塞舌尔的离岸业务正式起步。2003 年5 月,当地政府希望把离岸中心业务打造成经济的“第三支柱”,通过努力,塞舌尔离岸企业的数量相比2002 年增加了40%,之后当局多次修订公司法案,吸引全球更多商业和投资人士。与很多离岸注册地相同,塞舌尔的国际商业公司IBC的主要好处,是不需要缴纳任何税,当地法律规定,塞舌尔IBC公司不需要就收入或者利润支付税款。近几年,欧盟、经合组织和世界主要国家对税务的追缴力度更大,离岸群岛也不得不推出各项法案,加大对离岸公司税务的追缴力度。塞舌尔此次法规修订,最大的变化:对离岸公司会计记录的备存要求。之前,塞舌尔公司的会计记录允许在塞舌尔以外保留,公司只需要每年提交一份固定的年报。新规定出台之后要求会计记录在塞舌尔境内的注册办事处存在,并且必须至少保留7年,注销的离岸公司也需要保存。
在实际操作上,塞舌尔也提出了以下详细的要求:
1、一年两次存档记录
如果塞舌尔离岸公司是控股公司、非大型公司(年营业额低于约375万美金),须每年两次,将该公司的会计记录存放在塞舌尔的注册办事处。
上半年(1月至6月)会计记录,在当年7月或之前存放;
下半年(7月至12月)会计记录,在次年1月或之前存放。
虽然修正案要求法律实体每年至少两次将其会计记录存放在塞舌尔的注册办事处,但请注意法例要求法律实体须持续(即在任何时候)保存其会计记录,并且必须随时应塞舌尔当局的要求向其提供相关的会计记录。
2、每年保存财务摘要
所有塞舌尔离岸公司都需要编制周年财务摘要。必须在该公司财政年度结束后的6个月内准备周年财务摘要,并存放在塞舌尔的注册办事处。
3、会计记录的账簿
存档的会计记录,包括:销售和成本单据、银行月结单、产权文件、账目等等。从2022年2月起,塞舌尔当地政府机关将会开展现场的合规审查,检查各公司在塞舌尔注册办事处存档的会计记录。对于不按照规定备存会计记录的注册办事处,塞舌尔当局也会给出罚单,每次违规的罚款2,000美元至10,000美元不等。
其他重要修订
1、如果所有退市公司在2022年1月1日至少退市一年,则将被视为解散,除非该公司在解散前恢复其名称;
2、 该退市公司将在退市一年后(2022年1月1日起)自动解散,除非该公司在此之前恢复其名称。在过去,一家公司可以在7年内继续退市;
3、退市公司和解散公司的复牌时间分别缩短为1年和5年;
4、退市或解散的公司必须确保其相关会计记录在退市或解散当年的1月或7月之前,或在退市或解散之日起的3个月内(以较早者为准)保存在塞舌尔的注册办事处;
5、需要将新信息纳入董事名册(如果该信息未纳入名册):对于个别董事,其出生日期和国籍;对于公司董事,公司成立或注册的日期和地点;
6、 如果一家有偿付能力的公司自愿清盘,其清算人资格将得到扩大。除了个人,它现在还接受该公司作为清算人。
我们需要采取的行动
1、梳理从2015年1月1日起的做账审计记录;
2、做好财务报告的记录储存工作(记账凭据票据存留并有账表);
3、遵守合规要求,不合规将造成惩罚及高额处罚,每一次违反规定的罚金将高达2,000 至 10,000 USD。
做账审计是企业最基本的税务合规事项,企业如果想要走得更远更稳,更要注意这些细小的合规事项,千万不要因小失大,造成损失影响企业声誉与业务的正常开展。