摘要：银行询证函是指会计师（审计）事务所在执行审计过程中，以被审计企业名义向银行发出的，用以验证该企业的银行存款与借款、投资人（股东）出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。本期昶嘉捷带领大家了解什么是银行询证函吧~
一、银行询证函应用场景
银行询证函在国际贸易以及日常金融交易中具有重要的作用，通过询证函提供准确的交易讯息、加强沟通交流，为交易各方提供重要的保障与参考依据。
此外，银行询证函也是财务审计中最最最最为重要的审计证据之一，能确保财务报表中披露的银行相关信息准确可靠。根据《中国注册会计师审计准则第1312号-函证》第十二条规定：注册会计师应当对被审计单位的银行存款（包括零余额账户和在本期内注销的账户）、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序，除非有充分证据表明该存款不重要且与之相关财务风险低。银行询证函的应用及其重要性不言而喻。
二、银行询证函的用途
●银行询证函帮助审计师确认企业资产负债表上记录的银行账户余额是否准确。
●银行询证函还可以确认企业是否有未偿还的贷款或其他负债。
●银行询证函还能确认其他与银行交易相关的事项，如担保、信用额度等。
无论是内地还是香港公司，一个合规的审计，是非常有必要出具银行询证函。一家香港会计师事务所，如果坚持做账前需要先出银行询证函，那说明这是一家认真负责的会计师事务所。
出具询证函的流程固然麻烦，但其实也是在保护客户的权益免受侵害。
●香港审计报告中的银行询证函主要作用是确认公司在银行的账户余额、贷款、担保以及其他与银行相关的事项，确保财务报表中披露的银行相关信息准确可靠。
●通过银行询证函提供独立的证据来帮助审计师验证公司所披露的银行信息，有助于发现潜在的问题，如未披露的贷款、未披露的担保等，揭示公司可能存在的风险和问题。
●银行询证函是重要的审计证据之一，银行询证函的使用可以增强审计的可信度，提高审计的准确性和可靠性，为对外合作提供真实可靠的审计报告，提升公司的声誉和合作伙伴的信任度。
★银行询证函是香港审计报告中重要的一环，对保障公司和股东的利益有着重要的作用。
四、香港的银行询证函
●以易企税务部的工作经验为例，为保证审计报告的专业性与独立性，多年来易企坚持让客户做账前先出具银行询证函，即使在账期非常紧张的情况下，也坚持收到银行回函后，才给客户最终审计初稿。
●填写银行询证函时，银行名称建议写完整英文名称，包括大小写字母，否则容易出现混淆导致寄错对应银行，影响工作效率。
●如果公司有做过董事或者股东变更，就需要留意公司有没有通知银行做变更，如果没通知银行变更，则沿用以前在银行预留的签字盖章信息，若银行这边已更新信息，就需要采用银行最新预留信息。
●由于银行回函给会计师，一般情况下都需要扣除相应服务费，需要留意公司提供给银行扣款的账户是否有足够余额，否则余额不足无法扣除服务费，回函就会一直卡在银行。会计师无法及时收到回函，也会影响做账的进度。
★千万别小看这份小小的“函”，在关键时刻它将产生举重轻重的作用。
